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Ver as principais caracteristicas da nova versão 6.0

O Nº da Certificação do GESTCOM64 v9.0 na AT é o 389

http://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/Out/consultaProgCertificadosM24.action?pagina=20

 

O GTAF é um programa de gestão total de Agências Funerárias com a mais avançada tecnologia do mercado. Este software é tão completo que não necessita de qualquer outro software de escritório, pois já inclui tudo.
       Desde a gestão administrativa (Stocks, Facturação específica, Clientes e Contas Correntes, Fornecedores e Contas Correntes, Bancos e Contas Correntes), gestão de escritório (processador de textos, editor de imagens e efeitos, software de digitalização, gestor de agenda e contactos, visualizador de todo o tipo de documentos, envio de automático de SMS e Emails, etc) à gestão documental, de contactos e correspondência, gestão total de defuntos, até à elaboração de uma forma completamente automática e programável de cartas, impressos, avisos, pagelas (impressão em cartões plástico e cartolina), etc...

A edição de documentos é completamente flexível, É possivel editar, alterar ou apagar qualquer movimento ou documento em qualquer altura. Pode ainda criar modelos de documentos base, copiá-los para novos documentos e de seguida efectuar as alterações necessárias. Com este sistema é possivel criar uma nova factura em apenas 2 segundos.

Todos os documentos foram desenhados especificamente para o ramo, com todas as indicações legais, com as informações do defunto, local, data de óbito e cemitério, tanto nas facturas como nos recibos. Permite ainda a separação total entre mercadoria e serviços nos documentos. Também permite separar os serviços externos (serviços de terceiros sem margem de lucro para a Funerária). Elabora um diário completamente separado com a facturação de mercadoria, serviços e serviços de terceiros para a sua contabilidade.

O preenchimento automático, edição e impressão dos documentos em PDF da Segurança Social e Caixa Nacional de Aposentações são automáticos, podendo editá-los e reimprimi-los em qualquer altura. Pode também grava-los em formato PDF ou FDF para preenchimento direto ON-Line.

Permite a publicação em formato digital (molduras digitais, ecrãs TFT, plasmas, etc) de qualquer tipo de documento, informações, produtos e serviços. Permite ainda a publicação directa na internet de necrologia, missas e notícias, apenas com um só clique. O GTAF constrói e publica a página Web em qualquer site de internet que pretenda. Pode também publicar simultaneamente em sites nacionais. Permite ainda, enviar automaticamente emails de anúncios de necrologia, missas e notícias para os jornais, isto tudo de uma forma automática e programável.

Regulamento Geral de Proteção de Dados - RGPD 2018. O Software GTAF cumpre as normaso regulamento da proteção de dados. Possui um gestão de validade de dados e permite eliminar ou alterar os dados na sua base de dados. Imprime de modo automático declarações e acordas para os clientes assinarem. Para se preparar para aplicar o novo regulamento, o primeiro passo a dar deverá passar pela nomeação de um Encarregado da Proteção de Dados (DPO).

Devido à sua simplicidade e organização, este oferece enormes vantagens ao nível da gestão de tempo e das relações com os clientes. Tudo isto só é possível porque o GTAF foi projectado primeiramente e em exclusividade para um negócio como o seu. Desta forma, não é o único que conhece a actividade. O GTAF também a conhece e facilita-lhe ao máximo todo o seu trabalho.

 

Tudo o que tem de fazer é preencher a ficha de Defunto ou ler os dados através do Cartão do Cidadão. A partir daí, tudo se processa automaticamente. Por exemplo, para emitir o aviso de funeral, pagela, ou impresso da Segurança Social pressione apenas um botão e insira o número de cópias que pretende. O GTAF elabora-o em segundos com todo o texto, variáveis do Defunto, foto e moldura, símbolo e logótipo da funerária. Tudo isto, sem ter que mudar uma vírgula. O mesmo acontece para os pedidos de serviço, presença no funeral, contacto familiar, cartas, outros impressos, etc.. Todos os documentos são completamente configuráveis pelo utilizador, ou seja o utilizador pode configurar e criar os avisos de Funeral, pagelas, impressos, cartas da forma que entender.

Além disto o utilizador ainda pode criar um número ilimitado de novos documentos, impressos, preenchimento de fichas, etc...

Para que a sua Funerária se destaque da concorrência, o GTAF já possui ferramentas gráficas de alta qualidade, para a manipulação de  imagens e documentos, o que até aqui, só era possível recorrendo a designers gráficos. Agora consegue-se o mesmo com um simples clique no rato. Também possui ferramentas de 'Marketing', para criar automáticamente calendários, cartões de visita, cartões de telefones úteis, etc

Produção de vídeos na hora! Em apenas alguns segundos, escolha o vídeo pretendido e selecione a moldura, a cruz, o texto, o tipo de letra, a música de fundo, a voz off, os efeitos gráficos e o seu logótipo. Publique nas redes sociais, internet e no seu site. Coloque o vídeo em TV’s ou molduras digitais, antes ou durante os seus Serviços

A facturação específica com artigos compostos facilita a inserção de artigos, visto estes poderem ser agrupados entre si. Por exemplo: uma “Urna de Altar” pode ter agrupados vários artigos e serviços. Assim, ao inserir a “Urna” na factura, está a inserir automaticamente os artigos agrupados à mesma. Isto poupa bastante trabalho, dado que se pode sempre alterar e eliminar os artigos. Também existe a opção de cópias de documentos, em que o utilizador pode ter documentos pré-definidos e depois modificá-los, dependendo da situação. O GTAF já possui modelos de facturas específicas para a actividade. No entanto, o desenho da factura é completamente personalizável pelo utilizador. Pode criar modelos de documentos em apenas 2 minutos, desenhar o modelo no editor de imagens do GTAF ou em qualquer outro programa (CorelDraw, Word, PhotoPaint, etc), importar para o GTAF e arrastar as variáveis da factura para os campos que desenhou, e já está.

 

Em suma, o GTAF vem automatizar, de uma maneira muito simples e intuitiva, toda a gestão e a informação de uma Agência Funerária. Este software não necessita de formação, pois a maneira intuitiva com que ele foi produzido, juntamente com a ajuda interactiva em vídeo, descarta a formação, mesmo para os utilizadores pouco habituados a um sistema informático.
 

Exemplo de um documento completamente personalizável

 

 

Algumas características

  • Impressão de todos os tipos de impressos específicos. Possibilidade de criar ou personalizar todo o tipo de impressos sem qualquer limitação. O GTAF permite criar de raiz qualquer impresso que exista ou venha a existir no futuro e preenchê-lo automáticamente.

    ·        Impresso para as paróquias

    ·        Folha de Apontamentos

    ·        Declaração de óbito para as conservatórias

    ·        Folha de condolências

    ·        Cartas para o Cliente

    ·        Cartas e gráficos estatísticos para médicos

    ·        Cartas para conservatórias

    ·        Pagelas em PVC ou cartão

    ·        Inserção automática de molduras nas fotos

    ·        Auto-ajuste das fotos na nitidez e resolução

    ·        Publicação directa de Necrologia, Missas e noticias na sua página de Internet

  • ·        Publicação no FACEBOOK e nos portais INFOFUNERAIS.PT E ATESEMPRE.PT

    ·        Elaboração do anúncio para o Jornal

    ·        Dispensa de autópsia

    ·        Justificações para o emprego

    ·        Emissão de envelopes em diversos formatos

    ·        Pedidos de certidões

    ·        Requerimento para Inumação e Cremação

    ·        Requerimento para trasladação

    ·        Avisos de Exumação Automáticos

    ·        Avisos de Funeral Automáticos

    ·        Listagens diversas de processos

    ·        Emissão de Folha de Caixa por Processo

    ·        Novo impresso oficial para os cemitérios

    ·        Impressão e criação de orçamentos em 2 segundos

    ·        Preenchimento e impressão automática dos vários impressos do Centro Nacional de Pensões

    ·        Preenchimento e impressão automática dos vários impressos do CGA

    ·        Preenchimento e impressão automática de impressos da Segurança Social

    ·        Preenchimento directo e automático nos PDF da Segurança Social

    ·        Dicionário de palavras no preenchimento de impressos

    ·        Impressão de Calendários, Cartões de Visita, Cartões de Telefones utéis, etc...

    ·        Criação e impressão de catálogos com qualidade tipográfica, tanto em formato 'Papel' ou 'Digital'.

    ·        Apresentação dos produtos e serviços em formato de catálogo ou em ‘slide Show’ no ecrã do computador

    ·        Criação de orçamentos-Catálogo com produtos e serviços e as suas respectivas fotos

  • ·        Etc...

     

     

 

 

Preenchimento automático dos dados do Defunto directamente no PDF. Gravação do impresso já com os

dados do defunto, possibilidade de edição e impressão em qualquer altura

 

 

  • Facturação específica e personalizável

  • Facturas e recibos com informação automática do Funeral

  • Módulo de facturação POS com impressoras de talões, para lojas de venda ao público

  • Facturação automática com modelos pré-definidos pelo utilizador

  • Gestão de artigos compostos

  • Facturação automática através de Guias

  • Possibilidade de imprimir facturas detalhadas ou com valor total

  • Facturação por indices e separadores (vendas, serviços da Agência, serviços de Terceiros, etc...)

  • Controlo automático de pagamentos e recebimentos

  • Controlo dos pagamentos Extra em C/C (padres, coveiros, jornal, etc) sem afectar a contabilidade

  • Edição e reimpressão de documentos completamente livre e flexível

  • Emissão de todo o tipo de documentos (Facturas, Vendas a Dinheiro, Recibos, Guias, Notas Crédito/Débito, Notas Lançamento, Orçamentos, Facturas Pró-Forma, etc...)

  • Possibilidade de alterar ou apagar qualquer movimento ou documento, com a actualização imediata e automática

  • Envio de documentos em formato electrónico PDF

  • Gestão de Clientes, Fornecedores, Bancos e Contas Correntes

  • Gestão e controlo de cheques pré-datados

  • Impressão de cheques ou carta cheque com avisos de pagamento

  • Gestão de stocks, inventários, código de barras, tabelas de preços

  • Leitura sem qualquer limitação do Cartão do Cidadão, para todo o tipo de fichas (Defuntos, Clientes, Requerentes, Cabeça de casal, etc).

  • Cruzamento e duplicação de dados de todo o tipo de fichas

  • Gestão de endereços, contactos, emails e link’s

  • Gestão e estatísticas gráficas de defuntos em 3D

  • Gestão gráfica e documental (inclui, editor de textos e imagens)

  • Inserção automática de molduras e bordos nas fotos

  • Acerto automática da nitidez, resolução da foto e efeitos digitais

  • Base de dados para endereços, já com informação de todas as Freguesias e Concelhos.

  • Impressão e criação automática de todo tipo de documentos

  • Possibilidade do agente funerário, a qualquer momento, criar novos documentos ou os seus próprios documentos, com preenchimento automático, assim como alterar e adaptar os já existentes no programa

  • Edição e preenchimento automático dos documentos PDF's da Seg. Social  e CGA

  • Envio de email para jornais ou outras entidades, directamente a partir do programa, com inclusão de anúncio, fotografia, etc.

  • Elaboração automática de todo o tipo de impressos, avisos de funeral e pagelas (impressão em cartões de plástico e cartolina frente e verso)

  • Programação de novos impressos com um simples processador de textos integrado

  • Auto-ajuste das fotos na nitidez e resolução

  • Publicação na internet da necrologia, missas e noticias, apenas com um click.

  • Editor de textos e imagens, editor e impressão de envelopes

  • Tratamento de fotos com efeitos, filtros e retoques de imperfeições

  • Multi-Visualizador de documentos (Excel, Word e PowerPoint)

  • Apresentação digital em ecrãs TFT, plasmas, etc da necrologia, missas, noticias, serviços e produtos

  • Estatísticas de vendas e estatísticas financeiras

  • Emissão de Recibos para a Segurança Social, Cliente, etc.

  • Emissão de gráficos estatísticos em 3D

  • Separação completa nas vendas e na facturação de produtos, serviços, outros

  • Mapas e análises de lucros

  • Balancete analítico de clientes e fornecedores

  • Mapas de impostos a pagar

  • Retenção de imposto completamente automatizado

  • Listagens de retenção na fonte

  • Diários e resumos de documentos

  • Gestão e impressão de códigos de barras

  • Exportação dos dados para formato XML SAFT PT

  • Sistema sem fios Metrologic ( alteração de preços, encomendas, facturação, stocks, etc...)

  • Inventário permanente multi-armazém

  • Gestão automática de encomendas

  • Gestão e impressão de mailing

  • Envio de mensagens SMS e emails

  • Gestão e impressão de códigos de barras

  • Possui um sistema de rede interactivo, que permite com que vários utilizadores possam facturar ao mesmo tempo o mesmo tipo de documento, com o mesmo cliente.

  • Sistema de Rede Intelli, permite trabalhar com um terminal sem ter o servidor ligado

  • Transferência de dados de um computador para outro através do Extractor.

  • VideoNecro 64 – Apresentação dos Avisos de Funeral e notícias em ecrãs digitais. Apresenta a Necrologia em Monitor LCD na sua montra, não precisa de comprar outro computador, o seu PC dá para ligar 2 ecrãs 1 para trabalhar com GTAF e outro para apresentar a Necrologia.

  • MolduraNecro 64, coloca os avisos de funeral, necrologia e outros em molduras digitais (é só colocar cartão SD ou Pen-Drive) na moldura digital com ecrã TFT 10”. Já não precisa de andar a colar Avisos de funeral.

  • Etc...

 

 

Desde a digitalização da foto e auto-redimensionamento, à introdução de bordos e molduras

Com editor de imagens, filtros, auto-ajusto do brilho, cor e até o retoque de defeitos da foto

Removedor de partes de fotos. Este utilitário mágico permite retirar todas as partes indesejáveis numa foto, mantendo o fundo original.

Removedor de Partes de Fotos

Editor de textos específico com todas as vantagens do sector, não é necessário comprar um Office à parte

Inserção do logotipo ou textos em qualquer ponto de, imagens, pagelas, fundos, calendários, cartões, etc...

Folha de Defunto completa, com toda a informação necessária

Folha de Defunto Oficial 2007 com toda a informação necessária para a Conservatória

Click nos botões para criar em segundos qualquer documento



Publicação direta no FACEBOOK e nos portáis INFOFUNERAIS.PT e ATESEMPRE.PT

Publicação no FACEBOOK



Botões totalmente programáveis pelo utilizador; aqui pode introduzir todos os atalhos de documentos

Configure a publicação automática de necrologia, missas e notícias na Internet, apenas com um click

Publique no seu servidor internet e ao mesmo tempo, em servidores nacionais

Envio de Email's automáticos para jornais e outros.

Configure pagelas  e imprima em cartões de plástico ou em cartolina

Pagelas automáticas em plástico ou cartão A5, A6, ou crie o seu tamanho

Folhas de condolências automáticas

 

Criador de Catálogos - Permite, com apenas 2 clicks criar catálogos com qualidade profissional e imprimi-los em papel ou em formato digital (PDF). Também permite, apresentar os catálogos ao cliente,  em 'slide-Show' no ecrã do computador ou em TV digital.

Os catálogos impresos, podem ser completamente personalizaveis, na imagem de fundo, tipo de letra, impressão do preço ou não, titulo, logotipo, etc...

 

Configure o seu servidor internet, apenas com um click em servidor nome.funeraria.com.pt

Visualize todos os documentos e envie-os em formato digital PDF

Preencher envelopes deixou de ser problema. Imprima em segundos, direcções de clientes, fornecedores ou crie directamente o seu próprio ficheiro de endereços. A impressão já sai com o logótipo e fontes em 3D

Gestão de endereços, agenda, lembretes, links, etc

 

 

        Em suma, o GTAF vem automatizar, de uma maneira muito simples e intuitiva, toda a gestão e a informação de uma Agência Funerária. Este software não necessita de formação, pois a maneira intuitiva com que ele foi produzido juntamente com a ajuda interactiva em vídeo descarta a formação, mesmo para os utilizadores pouco habituados a um sistema informático. Além disso possui um Curso Interactivo em DVD.

Impressão a Laser e sublimação em Pedra, Acrílico, Metal, Madeira, Tecido, etc...

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Histórico das actualizações do GTAF

Mais informação sobre a Gestão Comercial integrada no GTAF

Download do Panfleto em PDF Funerárias

Download do Curso em DVD  Curso em DVD